Emlékezet és devóció a régi magyar irodalomban

Kolozsvár, 2006. május 24–27.

3. körlevél

Tisztelt Kollégáink, kedves Munkatársaink!

Köszönet illeti mindazokat, akik úgy döntöttek, hogy jelenlétükkel, előadásukkal megtisztelik rendezvényünket. Jelen – utolsó – körlevelünkben szeretnénk tájékoztatni Önöket a rendezvénnyel kapcsolatos gyakorlati tudnivalókról. A rendezvény végső és az előadások előrelátható programját tartalmazó körlevelet rendhagyó módon most e-mailben küldjük el, hogy a szállással, illetve előadáscímmel kapcsolatos esetleges korrekciókat még végrehajthassuk.

I. Utazás

Amint erre már második körlevelünkben is utaltunk, a május 23-án, kedden a Budapest Keleti Pályaudvarról 14:05 órakor induló Ady Endre Intercity járatot javasoljuk, amely kolozsvári idő szerint 22:00 órakor érkezik meg. Erre a vonatra a nem Budapestről induló résztvevők Szolnokon vagy Püspökladányban szállhatnak fel. (Ajánlott érdeklődni, hogy az árvíz miatt nem módosult-e a járat útiránya vagy menetrendje.)

Másik utazási javaslatunk a Budapest Nyugati Pályudvarról 16:05 órakor induló Corona járat, amely helyi idő szerint 00.22-kor érkezik meg Kolozsvárra. Erre a járatra Cegléden, Szolnokon vagy Püspökladányban lehet felszállni.

Ha valaki lekésné e vonatokat, igénybe veheti a Népligetből az esti órákban induló (kis)buszjáratok valamelyikét. Ezeket szükségmegoldásként javasoljuk: aki vészhelyzetben erre szorulna, hajnali órában megérkezve magának kell eljutnia a szállására.

A buszjáratok közül kiemeljük az Optimus Trans járatait: ezek légkondicionált mikrobuszokat közlekedtetnek, Kolozsvárra érkezve pedig a szállásra szállítják utasaikat. Naponta 10,30 és 17,00 órakor indítják járataikat a Népligetből. Budapesti telefonos elérhetőségük 17–23 óra között: 303 1395. (Visszaindulás Kolozsvárról: 7,00 és 22,30 órakor.)

A visszautazást illetően két javaslatunk van, az éjjeli és reggeli járat. Helyi idő szerint 01:40-kor indul a Corona nemzetközi gyorsvonat, amely 8:11 órakor érkezik meg Budapest Nyugati Pályaudvarra, illetve a reggel induló Ady Endre Intercity, amely 07:48 órakor indul és 13:17 órakor érkezik Budapest Keleti Pályaudvarra.

II. Regisztráció

A megérkezést követően – május 23-án este – az egyetemi szállóban lesz regisztrációs lehetőség az ott lakók részére, másnap a megnyitó helyszínén, illetve az első két napon a konferencia helyszínén.

III. Program

A tudományos ülések 24-én, 25-én és 27-én zajlanak: 24-én a délelőtti ülésszak (9:30–14:00-ig) a BBTE főépületének Aula Magna termében lesz – Farkas (Kogălniceanu) u. 1. sz., a további ülések helyszíne a Bölcsészkar Shakespeare terme, Horea út 31 sz. Az ülésszakok sorrendje INNEN elérhető, illetve letölthető. Arra kérjük előadóinkat, hogy esetleges címváltoztatásaikat, illetve az előadási sorrenddel kapcsolatos gondjaikat sürgősen jelezzék (memoarkonf@yahoo.com). Az előadások időtartama 20 perc.

A konferencia kísérőprogramjai a következők:

• május 24. (szerda), 19 óra: nyitófogadás az Agape vendéglő Heltai Gáspár termében (Szentegyház/Maniu u. 6.) – a fogadást a kolozsvári Római Katolikus Szent Mihály Plébánia adja;
• május 25. (csütörtök), 19 óra: orgonakoncert a kolozsvári Szent Mihály templomban, előadó: Potyó István;
• május 26. (péntek): egész napos kirándulás Kolozsvár–Torda–Nagyenyed–Alvinc–Gyulafehérvár útvonalon, Kovács András művészettörténész és csoportja szakmai vezetésével. Közös ebéd Gyulafehérváron a Park vendéglőben. A kirándulás költségeinek egy részét sikerült pályázati forrásokból fedeznünk, így a részvétel díja mindössze 2500 HUF. Bátorítunk mindenkit a kiránduláson való részvételre, ugyanis az útvonal és a látnivalók szakmai szempontú előkészítése nem mindennapi élményt ígér, ráadásul a történeti Erdély múltjának és kultúrájának olyanfajta megismerésére nyílik ilyen módon alkalom, amely meggyőződésünk szerint magánúton nem kivitelezhető.
• május 27. (szombat): az utolsó ülésszakot záróvacsora követi 20:00 órai kezdettel az Agape vendéglő Heltai Gáspár termében. A vácsora díja előreláthatólag: 4500 HUF.

IV. Szállás

Igyekeztünk mindenkinek a kérése szerinti szállást lefoglalni, erről rövidesen mindenkit külön emailben értesítünk, hogy lehetővé tegyük az esetleges utólagos korrekciókat.

V. Tudnivalók, költségek

A konferencia várható költségei tehát a részvételi díj (2000 HUF/26,60 RON), a kirándulási költség (2500 HUF/33,25 RON), valamint a záróvacsora (4500 HUF/59,85 RON). Az összegek a regisztráció alkalmával a helyszínen fizetendőek. Mivel még függőben vannak további pályázatok, amennyiben ezekre pozitív választ kapunk, a költségek esetleg csökkenhetnek.

A kolozsvári eligazodást könnyebbé tevő segédeszközöket (térképek, tájékoztatók étkezési lehetőségekről, kulturális programokról stb.) mindenkinek a bejelentkezést követően a helyszínen nyújtjuk át. Addig is szíves figyelmükbe ajánljuk a http://www.cluj4all.com/cimek weboldalt, amelyen magyar nyelven is olvashatóak azok a hasznos információk, amelyek kolozsvári tartózkodásukat megkönnyíthetik.

Természetesen a továbbiakban is örömmel állunk rendelkezésükre az utazással, ittléttel vagy bármilyen más problémával kapcsolatban: minderre az ismert memoarkonf@yahoo.com címről válaszolunk.

Üdvözlettel,

a Szervezőbizottság

Kolozsvár, 2006. május 5.

P. S. A konferencia első körlevele a témajavaslatokkal és szálláslehetőségekkel ITT, a második körlevél pedig ITT érhető el.